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Clever Nursery

Fonctionnalités

Les fonctionnalités d'un logiciel de crèche pour toute la journée

Clever Nursery est organisé comme votre journée : ce qui se passe en salle, les personnes dont vous vous occupez et avec qui vous travaillez, et les réglages qui protègent le tout. Voici ce que fait chaque module aujourd'hui.

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Offre gratuite sans limite de durée. Aucune carte demandée.

La journée

Présences, suivi quotidien et activités

Ce que font les éducatrices avec les enfants, noté au moment où ça se passe, depuis un téléphone.

Présences et pointage

L'appel par section : pointez l'arrivée et le départ des enfants d'un geste, et sachez à tout moment qui est là, qui est attendu et qui est absent.

Le problème

Les registres papier se remplissent à la main, se totalisent le soir et ne disent ni qui n'est pas encore arrivé, ni qui peut récupérer un enfant.

Comment ça marche

  • Pointez un enfant d'un geste, ou toute la section d'un coup.
  • Au départ, choisissez parmi les personnes autorisées à récupérer l'enfant.
  • Notez les absences avec un motif ; retards et départs anticipés sont signalés automatiquement.
  • Les jours de fermeture et les jours fériés sont pris en compte.
  • Le personnel pointe lui-même son arrivée et son départ ; la direction corrige les jours passés, avec l'historique conservé.
  • Exportez n'importe quelle période en CSV ou Excel.

Ce que vous y gagnez

Un registre exact sans paperasse, et une réponse claire à « qui est là ? » à tout moment.

Vue simplifiée des écrans de présences et de suivi quotidien, à titre d'illustration. Les prénoms sont des exemples.

Suivi quotidien

Repas, siestes, changes, soins et observations pour chaque enfant, notés en quelques secondes et réunis dans un compte rendu de la journée.

Le problème

Les transmissions sont éparpillées entre cahiers et tableaux blancs, et l'équipe de l'après-midi ou la famille ne sait pas ce qui s'est passé le matin.

Comment ça marche

  • Sélectionnez plusieurs enfants et faites une seule saisie pour tous.
  • Démarrez et terminez les siestes ; notez repas, changes, soins et observations.
  • Consultez la frise de la journée de chaque enfant, et son compte rendu.
  • Choisissez pour chaque saisie si elle est partagée avec la famille ou réservée à l'équipe.

Ce que vous y gagnez

Des transmissions fiables entre les équipes, et une réponse précise quand un parent demande comment s'est passée la journée.

Vue simplifiée des écrans de présences et de suivi quotidien, à titre d'illustration. Les prénoms sont des exemples.

Activités et programme de la semaine

Planifiez la semaine de chaque section, imprimez-la comme programme hebdomadaire, et gardez notes, participants et photos de chaque activité.

Le problème

Les plannings vivent sur des feuilles imprimées, et les photos d'activités finissent dans des téléphones personnels et des groupes, sans vérification du consentement.

Comment ça marche

  • Planifiez les activités par section, ou pour tout l'établissement, et imprimez le programme de la semaine.
  • Notez les participants et les remarques de chaque activité.
  • Ajoutez des photos et identifiez les enfants qui y figurent.
  • Quand vous identifiez un enfant sur une photo, l'application montre qui pourra la voir, selon le consentement photo de chaque famille.

Ce que vous y gagnez

Un programme clair pour l'équipe, et des photos partagées seulement là où le consentement le permet.

Calendrier et menus

Une vue du mois avec les événements, fermetures, jours fériés et anniversaires, et les menus de la semaine à imprimer.

Le problème

Fermetures, événements et menus sont annoncés sur des affiches papier et connus seulement de ceux qui les ont accrochées.

Comment ça marche

  • Voyez événements, fermetures, jours fériés et anniversaires par mois (en liste sur téléphone).
  • Importez la liste des jours fériés de votre pays au lieu de la saisir.
  • Tapez les menus de la semaine directement dans la grille et imprimez-les.

Ce que vous y gagnez

Un calendrier partagé, et des fermetures que les présences connaissent déjà.

Tâches

Des tâches simples pour vous ou un collègue, avec échéances et retards signalés.

Le problème

Les suivis se décident dans le couloir et s'oublient avant la fin de la semaine.

Comment ça marche

  • Créez une tâche pour vous ou confiez-la à un collègue.
  • Fixez une échéance ; les tâches en retard ressortent.
  • La personne concernée la marque comme faite ; l'auteur peut la modifier.

Ce que vous y gagnez

Moins d'oublis, sans application de to-do à part.

Les personnes

Enfants, familles, inscriptions, sections et personnel

Des dossiers complets et à jour, saisis une fois et utilisés partout.

Dossiers des enfants

Un dossier complet pour chaque enfant : famille, santé et allergies, contacts d'urgence, personnes autorisées, documents, notes et historique.

Le problème

Les informations critiques comme les allergies ou les personnes autorisées dorment dans un dossier papier que personne ne consulte au bon moment.

Comment ça marche

  • Photo, âge et section conseillée, calculés pour vous.
  • Famille et responsables légaux, contacts d'urgence et personnes autorisées à récupérer l'enfant.
  • Santé et allergies, signalées sur chaque liste.
  • Documents, notes et historique d'inscription au même endroit.
  • Présences, suivi quotidien et activités sur la fiche de l'enfant.
  • Une alerte quand personne n'est autorisé à récupérer un enfant.

Ce que vous y gagnez

La bonne information sur chaque enfant, visible par les personnes qui en ont besoin, au moment où elles en ont besoin.

Familles et responsables

Les responsables liés à chaque enfant, avec la garde définie par enfant, le contact de facturation et les fratries reliées sans ressaisie.

Le problème

Les fratries sont saisies deux fois, les coordonnées vieillissent, et les situations de garde ne sont connues que de la direction.

Comment ça marche

  • Définissez la garde pour chaque responsable et chaque enfant.
  • Reliez les frères et sœurs à la même famille sans la ressaisir.
  • Retrouvez une famille existante à partir du téléphone d'un parent lors d'une nouvelle inscription.
  • Un responsable sans droit de garde ne reçoit jamais d'information sur l'enfant.

Ce que vous y gagnez

Des fiches familles propres, et les règles de garde respectées automatiquement.

Inscriptions et préinscription en ligne

Votre formulaire en ligne à vos couleurs avec un QR code, une liste d'attente, et la transformation d'une demande en enfant inscrit en une étape.

Le problème

Les demandes arrivent par téléphone, sur place et sur les réseaux sociaux, et la liste d'attente est un cahier que seule une personne sait lire.

Comment ça marche

  • Chaque établissement a sa page de préinscription avec son logo, et une affiche QR code à imprimer.
  • Les familles font leur demande depuis leur téléphone ; elles reçoivent une confirmation par e-mail et vous recevez une alerte.
  • Suivez chaque demande dans un pipeline, avec l'ordre de la liste d'attente et la détection des doublons.
  • Transformez une demande acceptée en famille, enfant et inscription en une seule étape.
  • Partagez un lien privé que vous pouvez révoquer à tout moment.

Ce que vous y gagnez

Aucune demande perdue, une liste d'attente fiable, et aucune ressaisie quand un enfant arrive.

Sections et salles

Sections par âge, salles avec leur capacité et leur taux d'occupation, personnel affecté et changements de section.

Le problème

Savoir combien de places il reste dans chaque groupe oblige à compter des noms sur plusieurs listes.

Comment ça marche

  • Définissez les sections par âge et les salles avec leur capacité.
  • Voyez l'occupation par salle ; un dépassement est signalé, jamais bloqué.
  • Affectez le personnel aux salles.
  • Changez un enfant de salle, avec l'historique conservé.

Ce que vous y gagnez

Une vue immédiate de votre capacité, et des éducatrices reliées aux bons enfants.

Gestion du personnel

Fiches du personnel, postes et contrats, affectations, documents avec date d'expiration et demandes de congé.

Le problème

Contrats, certificats et congés se suivent sur papier, et les documents expirés sont repérés trop tard.

Comment ça marche

  • Fiches avec poste, coordonnées et type de contrat.
  • Affectez chaque personne à ses salles.
  • Classez les documents avec leur date d'expiration.
  • Le personnel demande ses congés ; la direction les accepte ou les refuse.
  • Donnez un accès à l'application à ceux qui en ont besoin, sur invitation.

Ce que vous y gagnez

Un dossier du personnel organisé et moins de surprises. (La paie n'est pas incluse.)

Finances

Facturation des familles et dépenses

Ce que les familles vous doivent, ce qu'elles ont payé et ce que dépense l'établissement, au même endroit.

Facturation des familles et paiements

Catalogue de prestations, facturation mensuelle de toutes les familles en une action, factures en trois langues, paiements avec reçus numérotés, soldes et relances.

Dépenses

Catégories de dépenses, fournisseurs, justificatifs joints et vue mensuelle.

Pilotage et familles

Annonces, tableau de bord, rapports et portail parents

La journée en un coup d'œil, des chiffres pour décider, et les familles informées dans leur langue.

Annonces et notifications

Annonces aux familles ou sections choisies, centre de notifications dans l'application et e-mails configurables aux familles.

Tableau de bord

Aujourd'hui sur un écran : présents, absents, pas encore arrivés, personnel présent, occupation, inscriptions et alertes.

Rapports

Inscriptions, présences, occupation, paiements et plus, avec filtres, graphiques et exports.

Portail parents

Les parents voient la journée de leurs enfants, les présences et les annonces dans leur langue. Les parents seront toujours gratuits.

Organisation et sécurité

Rôles, import et export, paramètres

Les fondations : qui voit quoi, comment vos données entrent et sortent, et comment l'application s'adapte à votre établissement.

Rôles et permissions

Des rôles direction, administration, éducatrice et comptable, chacun avec exactement les accès nécessaires, contrôlés par le serveur.

Le problème

Dans un tableur ou un groupe partagé, tout le monde voit tout, y compris la santé et les situations familiales.

Comment ça marche

  • Invitez par e-mail ou avec un lien à partager.
  • La direction voit tout, y compris l'équipe, l'abonnement, les paramètres et les sauvegardes.
  • L'administration gère le quotidien, les familles, les inscriptions et l'accueil.
  • Les éducatrices ne voient que les enfants de leurs sections.
  • Les comptables ne voient que ce qui concerne l'argent, jamais les données de santé.

Ce que vous y gagnez

Tout le monde travaille dans la même application, et les informations sensibles restent entre les bonnes mains.

Import, export et sauvegarde

Importez vos listes existantes depuis Excel, CSV ou JSON, exportez n'importe quelle liste et téléchargez une sauvegarde complète.

Le problème

Changer de logiciel veut souvent dire tout ressaisir, et le quitter veut dire perdre ses données.

Comment ça marche

  • Importez enfants, familles, personnel, salles et plus, avec la correspondance des colonnes en trois langues.
  • Vérifiez l'aperçu et les doublons avant de confirmer.
  • Annulez un import si quelque chose ne va pas.
  • Exportez n'importe quelle liste (CSV sur toutes les offres, Excel sur les offres payantes).
  • Téléchargez une sauvegarde complète au format ZIP (direction uniquement).

Ce que vous y gagnez

Démarrez vite à partir de ce que vous avez déjà, et gardez la main sur vos données.

Paramètres de l'établissement, multilingue

Votre profil et logo, pays, devise, langue, fuseau horaire, horaires d'ouverture, jours ouvrés et périodes scolaires.

Le problème

La plupart des logiciels supposent le calendrier, la devise et la langue d'un seul pays.

Comment ça marche

  • Toute l'application en français, en arabe et en anglais, avec une mise en page de droite à gauche pour l'arabe.
  • Votre devise, votre fuseau horaire, vos horaires et vos jours ouvrés.
  • Des périodes scolaires et des sections qui correspondent à votre organisation.
  • Plusieurs établissements sous un même compte avec les offres qui incluent plus d'un site.

Ce que vous y gagnez

Une application qui s'adapte à votre établissement, où qu'il soit.

Questions sur les fonctionnalités

Existe-t-il une application mobile ?

Clever Nursery est une application web qui fonctionne sur tout téléphone, tablette ou ordinateur, avec un affichage pensé pour le téléphone en salle. Vous pouvez l'ajouter à l'écran d'accueil de votre téléphone. Il n'y a pas d'application séparée à télécharger sur un store.

Plusieurs membres du personnel peuvent-ils utiliser Clever Nursery ?

Oui. Vous invitez votre équipe par e-mail ou avec un lien à partager et donnez un rôle à chaque personne : direction, administration, éducatrice ou comptable. Tout le monde travaille en même temps dans le même établissement, et chaque rôle ne voit que ce dont il a besoin.

Puis-je importer mes données existantes ?

Oui. Vous pouvez importer enfants, familles, personnel, salles et plus depuis un fichier CSV (toutes les offres) ou Excel (offres payantes), avec la correspondance des colonnes en trois langues, un aperçu, la détection des doublons et la possibilité d'annuler un import.

Puis-je exporter mes données ?

Oui. Chaque liste peut être exportée (CSV sur toutes les offres, Excel sur les offres payantes), et la direction peut télécharger à tout moment une sauvegarde complète de l'établissement au format ZIP.

Clever Nursery est-il disponible en arabe ?

Oui. Toute l'application est disponible en arabe avec une vraie mise en page de droite à gauche, ainsi qu'en français et en anglais. Chacun peut utiliser la langue qu'il préfère.

Les parents ont-ils accès, et paient-ils ?

Les parents sont toujours gratuits et ne comptent jamais dans votre offre. Aujourd'hui, votre équipe enregistre les informations utiles aux familles, comme les saisies du suivi quotidien partagées avec la famille. Avec le portail parents, chaque famille voit la journée de ses enfants, les présences et les annonces, dans sa langue.

Clever Nursery peut-il facturer les familles ?

La facturation des familles (factures, paiements avec reçus numérotés, soldes et relances) et le suivi des dépenses sont disponibles : facturez toutes les familles en une action, avec des factures en trois langues, et suivez les paiements, les soldes et les dépenses de l'établissement.

Prêt à simplifier la gestion de votre crèche ?

Créez votre établissement en quelques minutes, importez vos listes et faites l'appel de demain depuis un téléphone.

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