الانتقال إلى المحتوى
Clever Nursery

الميزات

ميزات برنامج تسيير الحضانة لليوم كله

Clever Nursery منظّم مثل يومك: ما يحدث في القاعة، والأشخاص الذين تعتني بهم وتعمل معهم، والإعدادات التي تحمي كل ذلك. هذا ما تقدّمه كل وحدة اليوم.

ابدأ مجانًااحجز عرضًا توضيحيًا

عرض مجاني دون حدّ زمني، ولا حاجة إلى بطاقة بنكية.

اليوم

الحضور والمتابعة اليومية والأنشطة

ما يقوم به المربّون مع الأطفال، يُسجَّل لحظة حدوثه، من الهاتف.

الحضور وتسجيل الدخول والخروج

تسجيل الحضور حسب القسم: سجّل دخول الأطفال وخروجهم بلمسة، واعرف في كل لحظة من الحاضر ومن المنتظر ومن الغائب.

المشكلة

السجلات الورقية تُملأ باليد وتُحسب مساءً، ولا تخبرك من لم يصل بعد ولا من يحقّ له استلام الطفل.

كيف يعمل

  • سجّل حضور طفل بلمسة، أو القسم كاملًا دفعة واحدة.
  • عند المغادرة، اختر من بين الأشخاص المأذون لهم باستلام الطفل.
  • سجّل الغيابات مع سببها، ويُشار تلقائيًا إلى التأخّر والمغادرة المبكرة.
  • تُحتسب أيام الغلق والعطل.
  • الطاقم يسجّل دخوله وخروجه بنفسه، والإدارة تصحّح الأيام الماضية مع حفظ السجلّ.
  • صدّر أيّ فترة بصيغة CSV أو إكسل.

ما تكسبه

سجلّ دقيق دون أوراق، وإجابة واضحة عن سؤال «من الحاضر؟» في أيّ وقت.

عرض مبسّط لشاشتَي الحضور والمتابعة اليومية، للتوضيح فقط. الأسماء أمثلة.

المتابعة اليومية

الوجبات، القيلولة، الحفاضات، العناية والملاحظات لكل طفل، تُسجَّل في ثوانٍ وتُجمع في تقرير يومي.

المشكلة

ملاحظات العناية مبعثرة بين الدفاتر والسبّورات، وفريق المساء أو العائلة لا يعرف ما حدث صباحًا.

كيف يعمل

  • اختر عدّة أطفال وسجّل إدخالًا واحدًا لهم جميعًا.
  • ابدأ القيلولة وأنهِها، وسجّل الوجبات والحفاضات والعناية والملاحظات.
  • اطّلع على الخطّ الزمني لكل طفل خلال اليوم، وعلى تقريره اليومي.
  • اختر لكل إدخال إن كان يُشارك مع العائلة أو يبقى للفريق.

ما تكسبه

استمرارية بين فرق العمل، وإجابة دقيقة حين يسأل الوليّ كيف مرّ اليوم.

عرض مبسّط لشاشتَي الحضور والمتابعة اليومية، للتوضيح فقط. الأسماء أمثلة.

الأنشطة والبرنامج الأسبوعي

خطّط لأسبوع كل قسم، واطبعه كبرنامج أسبوعي، واحتفظ بالملاحظات والمشاركين والصور لكل نشاط.

المشكلة

البرامج الأسبوعية على أوراق مطبوعة، وصور الأنشطة تنتهي في هواتف شخصية ومجموعات دون أيّ تحقّق من الموافقة.

كيف يعمل

  • خطّط للأنشطة حسب القسم أو للمؤسسة كلها، واطبع برنامج الأسبوع.
  • سجّل المشاركين والملاحظات لكل نشاط.
  • أضف الصور وحدّد الأطفال الظاهرين فيها.
  • عند تحديد طفل في صورة، يُظهر التطبيق من سيتمكّن من رؤيتها، حسب موافقة كل عائلة على التصوير.

ما تكسبه

برنامج واضح للفريق، وصور تُشارك فقط حيث تسمح الموافقة.

التقويم وقوائم الطعام

عرض شهري للأحداث وأيام الغلق والعطل الرسمية وأعياد الميلاد، وقوائم الطعام الأسبوعية للطباعة.

المشكلة

أيام الغلق والأحداث وقوائم الطعام تُعلن على أوراق معلّقة ولا يعرفها إلا من علّقها.

كيف يعمل

  • اطّلع على الأحداث وأيام الغلق والعطل وأعياد الميلاد شهريًا (كقائمة على الهاتف).
  • استورد قائمة العطل الرسمية لبلدك بدل كتابتها.
  • اكتب قوائم طعام الأسبوع مباشرة في الجدول واطبعها.

ما تكسبه

تقويم مشترك، وأيام غلق يعرفها نظام الحضور مسبقًا.

المهام

مهام بسيطة لك أو لزميل، مع آجال وإشارة إلى المتأخّر منها.

المشكلة

المتابعات تُتّفق عليها في الرواق وتُنسى قبل نهاية الأسبوع.

كيف يعمل

  • أنشئ مهمة لنفسك أو أسندها إلى زميل.
  • حدّد أجلًا، فتبرز المهام المتأخّرة.
  • المكلَّف يؤشّر على إنجازها، وصاحبها يمكنه تعديلها.

ما تكسبه

نسيان أقلّ، دون تطبيق مهام منفصل.

الأشخاص

الأطفال، العائلات، التسجيلات، الأقسام والطاقم

ملفات كاملة ومحدّثة، تُدخَل مرة واحدة وتُستعمل في كل مكان.

ملفات الأطفال

ملف كامل لكل طفل: العائلة، الصحة والحساسيات، أرقام الطوارئ، الأشخاص المأذون لهم، الوثائق، الملاحظات والسجلّ.

المشكلة

المعلومات الحرجة كالحساسيات أو الأشخاص المأذون لهم تبقى في ملف ورقي لا يطّلع عليه أحد في الوقت المناسب.

كيف يعمل

  • الصورة والعمر والقسم المقترح، تُحسب تلقائيًا.
  • العائلة والأولياء، أرقام الطوارئ والأشخاص المأذون لهم باستلام الطفل.
  • المعلومات الصحية والحساسيات، مُشار إليها في كل قائمة.
  • الوثائق والملاحظات وسجلّ التسجيل في مكان واحد.
  • الحضور والمتابعة اليومية والأنشطة في صفحة الطفل.
  • تنبيه عندما لا يوجد أيّ شخص مأذون له باستلام الطفل.

ما تكسبه

المعلومة الصحيحة عن كل طفل، مرئية لمن يحتاجها، وقت الحاجة إليها.

العائلات والأولياء

الأولياء مرتبطون بكل طفل، مع تحديد الحضانة لكل طفل، وجهة الاتصال للفوترة، وربط الإخوة دون إعادة الإدخال.

المشكلة

الإخوة يُسجَّلون مرتين، والمعلومات تتقادم، وحالات الحضانة لا تعرفها إلا الإدارة.

كيف يعمل

  • حدّد الحضانة لكل وليّ ولكل طفل.
  • اربط الإخوة بالعائلة نفسها دون إعادة إدخالها.
  • اعثر على عائلة موجودة من رقم هاتف أحد الأولياء عند تسجيل طفل جديد.
  • الوليّ الذي لا يملك الحضانة لا يتلقّى أيّ معلومة عن الطفل.

ما تكسبه

ملفات عائلات نظيفة، وقواعد الحضانة محترمة تلقائيًا.

التسجيلات والتسجيل المسبق عبر الإنترنت

استمارتك الإلكترونية بشعارك مع رمز QR، وقائمة انتظار، وتحويل الطلب إلى طفل مسجّل في خطوة واحدة.

المشكلة

الطلبات تصل بالهاتف وفي المكان وعبر مواقع التواصل، وقائمة الانتظار دفتر لا يقرؤه إلا شخص واحد.

كيف يعمل

  • لكل مؤسسة صفحة تسجيل مسبق بشعارها، وملصق رمز QR للطباعة.
  • العائلات تقدّم طلبها من الهاتف، وتتلقّى تأكيدًا بالبريد الإلكتروني، وتصلك أنت تنبيه.
  • تابع كل طلب عبر مراحل واضحة، مع ترتيب قائمة الانتظار وكشف التكرار.
  • حوّل الطلب المقبول إلى عائلة وطفل وتسجيل في خطوة واحدة.
  • شارك رابطًا خاصًا يمكنك إلغاؤه في أيّ وقت.

ما تكسبه

لا طلب يضيع، وقائمة انتظار موثوقة، ولا إعادة إدخال عند التحاق الطفل.

الأقسام والقاعات

أقسام حسب العمر، وقاعات بطاقتها الاستيعابية ونسبة إشغالها، والطاقم المكلّف، ونقل الأطفال بين القاعات.

المشكلة

معرفة عدد الأماكن المتبقية في كل مجموعة تتطلّب عدّ الأسماء في عدّة قوائم.

كيف يعمل

  • حدّد الأقسام حسب العمر والقاعات بطاقتها الاستيعابية.
  • اطّلع على الإشغال في كل قاعة، ويُشار إلى التجاوز دون منعه.
  • كلّف الطاقم بالقاعات.
  • انقل طفلًا من قاعة إلى أخرى مع حفظ السجلّ.

ما تكسبه

رؤية فورية لطاقتك الاستيعابية، ومربّون مرتبطون بالأطفال المناسبين.

تسيير الطاقم

ملفات الطاقم، المناصب والعقود، التكليف بالقاعات، الوثائق بتاريخ انتهائها وطلبات العطل.

المشكلة

العقود والشهادات والعطل تُتابع على الورق، والوثائق المنتهية تُكتشف متأخرة.

كيف يعمل

  • ملفات بالمنصب ومعلومات الاتصال ونوع العقد.
  • كلّف كل شخص بقاعاته.
  • احفظ الوثائق بتاريخ انتهاء صلاحيتها.
  • الطاقم يطلب العطل، والإدارة تقبلها أو ترفضها.
  • امنح حسابًا لمن يحتاجه، عن طريق دعوة.

ما تكسبه

ملف طاقم منظّم ومفاجآت أقلّ. (الأجور غير مشمولة.)

التنظيم والأمان

الأدوار، الاستيراد والتصدير، الإعدادات

الأساس: من يرى ماذا، وكيف تدخل بياناتك وتخرج، وكيف يتكيّف التطبيق مع مؤسستك.

الأدوار والصلاحيات

أدوار المدير والإداري والمربّي والمحاسب، لكلٍّ منها الصلاحيات التي يحتاجها بالضبط، ويتحكّم فيها الخادم.

المشكلة

في جدول مشترك أو مجموعة محادثة، يرى الجميع كل شيء، بما في ذلك الصحة والأوضاع العائلية.

كيف يعمل

  • ادعُ الأشخاص بالبريد الإلكتروني أو برابط للمشاركة.
  • المدير يرى كل شيء، بما في ذلك الفريق والاشتراك والإعدادات والنسخ الاحتياطية.
  • الإداري يسيّر العمل اليومي والعائلات والتسجيلات والاستقبال.
  • المربّون يرون أطفال أقسامهم فقط.
  • المحاسبون يرون ما يتعلّق بالمال فقط، ولا يرون البيانات الصحية أبدًا.

ما تكسبه

الجميع يعمل في التطبيق نفسه، والمعلومات الحساسة تبقى عند الأشخاص المناسبين.

الاستيراد والتصدير والنسخ الاحتياطي

استورد قوائمك الحالية من إكسل أو CSV أو JSON، وصدّر أيّ قائمة، وحمّل نسخة احتياطية كاملة لمؤسستك.

المشكلة

تغيير البرنامج يعني غالبًا إعادة كتابة كل شيء، ومغادرته تعني فقدان البيانات.

كيف يعمل

  • استورد الأطفال والعائلات والطاقم والقاعات وغيرها، مع مطابقة الأعمدة بثلاث لغات.
  • راجع المعاينة والتكرارات قبل التأكيد.
  • تراجع عن الاستيراد إذا ظهر خطأ.
  • صدّر أيّ قائمة (CSV في كل العروض، وإكسل في العروض المدفوعة).
  • حمّل نسخة احتياطية كاملة بصيغة ZIP (للمدير فقط).

ما تكسبه

بداية سريعة ممّا تملكه أصلًا، وتحكّم كامل في بياناتك.

إعدادات المؤسسة، متعدّدة اللغات

ملفك وشعارك، البلد، العملة، اللغة، المنطقة الزمنية، ساعات العمل، أيام العمل والفترات الدراسية.

المشكلة

معظم البرامج تفترض تقويم بلد واحد وعملته ولغته.

كيف يعمل

  • التطبيق كاملًا بالعربية والفرنسية والإنجليزية، مع عرض من اليمين إلى اليسار للعربية.
  • عملتك ومنطقتك الزمنية وساعات عملك وأيامه.
  • فترات دراسية وأقسام تناسب تنظيمك.
  • عدّة مؤسسات تحت حساب واحد في العروض التي تشمل أكثر من فرع.

ما تكسبه

تطبيق يتكيّف مع مؤسستك، أينما كانت.

قريبًا

هذه الوحدات قيد التطوير أو مبرمجة. نذكرها لتتمكّن من الاستعداد، لكنها غير متوفّرة بعد.

  • قيد التطوير

    فوترة العائلات والمدفوعات

    قائمة الخدمات، فوترة شهرية لكل العائلات بإجراء واحد، فواتير بثلاث لغات، مدفوعات بوصولات مرقّمة، أرصدة وتذكيرات.

  • قيد التطوير

    المصاريف

    أصناف المصاريف، الموردون، الوصولات المرفقة ونظرة شهرية.

  • قريبًا

    الإعلانات والإشعارات

    إعلانات لعائلات أو أقسام مختارة، ومركز إشعارات داخل التطبيق، ورسائل بريد إلكتروني قابلة للضبط إلى العائلات.

  • قريبًا

    لوحة القيادة

    اليوم في شاشة واحدة: الحاضرون، الغائبون، من لم يصل، الطاقم الحاضر، الإشغال، التسجيلات والتنبيهات.

  • قريبًا

    التقارير

    التسجيلات، الحضور، الإشغال، المدفوعات وغيرها، مع مرشّحات ورسوم بيانية وتصدير.

  • قريبًا

    بوابة الأولياء

    يرى الأولياء يوم أطفالهم وحضورهم والإعلانات بلغتهم. وسيبقى الأولياء مجانيين دائمًا.

لا نقدّم كمتوفّر إلا ما يعمل في التطبيق اليوم. لا نعد بأيّ تاريخ.

أسئلة حول الميزات

هل يوجد تطبيق للهاتف؟

Clever Nursery تطبيق ويب يعمل على أيّ هاتف أو لوحة أو حاسوب، بعرض مصمّم للهاتف داخل القاعة. يمكنك إضافته إلى الشاشة الرئيسية لهاتفك. لا يوجد تطبيق منفصل للتحميل من المتجر.

هل يمكن لعدّة أعضاء من الطاقم استعمال Clever Nursery؟

نعم. تدعو فريقك بالبريد الإلكتروني أو برابط للمشاركة وتمنح كل شخص دورًا: مدير، إداري، مربٍّ أو محاسب. الجميع يعمل في المؤسسة نفسها في الوقت نفسه، وكل دور يرى ما يحتاجه فقط.

هل يمكنني استيراد بياناتي الحالية؟

نعم. يمكنك استيراد الأطفال والعائلات والطاقم والقاعات وغيرها من ملف CSV (كل العروض) أو إكسل (العروض المدفوعة)، مع مطابقة الأعمدة بثلاث لغات، ومعاينة، وكشف التكرار، وإمكانية التراجع عن الاستيراد.

هل يمكنني تصدير بياناتي؟

نعم. يمكن تصدير كل قائمة (CSV في كل العروض، وإكسل في العروض المدفوعة)، ويمكن للمدير تحميل نسخة احتياطية كاملة للمؤسسة بصيغة ZIP في أيّ وقت.

هل يدعم Clever Nursery اللغة العربية؟

نعم. التطبيق كاملًا متوفّر بالعربية مع عرض صحيح من اليمين إلى اليسار، وكذلك بالفرنسية والإنجليزية. يمكن لكل شخص استعمال اللغة التي يفضّلها.

هل يطّلع الأولياء، وهل يدفعون؟

الأولياء مجانيون دائمًا ولا يُحتسبون في عرضك. اليوم يسجّل فريقك المعلومات التي تحتاجها العائلات، مثل إدخالات المتابعة اليومية المشاركة مع العائلة. وبوابة خاصة بالأولياء، يرون فيها يوم أطفالهم، مبرمجة.

هل يمكن لـ Clever Nursery فوترة العائلات؟

فوترة العائلات (الفواتير، المدفوعات بوصولات مرقّمة، الأرصدة والتذكيرات) ومتابعة المصاريف قيد التطوير وغير متوفّرة بعد. أمّا الوحدات الأخرى كالحضور والمتابعة اليومية وملفات الأطفال والتسجيلات والطاقم فمتوفّرة اليوم.

هل أنت مستعدّ لتبسيط تسيير حضانتك؟

أنشئ مؤسستك في دقائق، استورد قوائمك، وسجّل حضور الغد من الهاتف.

ابدأ مجانًااحجز عرضًا توضيحيًا

عرض مجاني دون حدّ زمني، ولا حاجة إلى بطاقة بنكية.